舞美常識
在武漢,展臺進(jìn)館有哪些必知常識?
做過展臺搭建行業(yè)的人都應(yīng)該知道的,在展會開展前搭建時間是比較忙的,有個詞就是說的形容這個階段,就是“展臺進(jìn)館”。那在展臺進(jìn)館的時候我們需要注意哪些問題呢?今天我們武漢安捷利,就以往的布展經(jīng)驗,給大家總結(jié)下展臺進(jìn)館需要注意的問題:
國內(nèi)大部分展會都是進(jìn)館都需要證件的,主要有兩個證件,車證和施工證,車證就是運(yùn)輸展臺物料車輛證件,施工證是施工工人的證件,進(jìn)館證件一般是可以提前辦理的,就是在搭建時間之前就可以辦理好,如果搭建時間第一天去辦理往往會面臨著排隊的狀況,北上廣熱門展會這種情況很常見。如果搭建公司本場展會搭建的展臺多,最好提前辦理好,或者提前去排隊,不然展臺搭建時間就會減少,到時候就要加班,展臺搭建加班展館方面很多是要收費(fèi)的,所以展臺搭建公司需根據(jù)自身情況安排好。
在展臺搭建物料運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館之后,項目經(jīng)理應(yīng)快速的根據(jù)展位平面位置圖找的所要搭建展臺的展位位置,并仔細(xì)核對展臺信息,展臺的面積、開口方向是否跟平面圖上信息一致,如果有出入立刻向主場方面反應(yīng),這點非常重要。曾經(jīng)有同行,展臺搭建到一半,發(fā)現(xiàn)位置錯了,后來耗費(fèi)很多時間和人工才順利搭建完成;也曾遇到過我們展商客戶拿到的展位信息和主場搭建方現(xiàn)場劃線展位大小的不一致,遇到這種情況,項目經(jīng)理應(yīng)該第一時間同時和客戶、主場搭建方聯(lián)系,并根據(jù)現(xiàn)場劃線情況規(guī)劃一個執(zhí)行方案,以確保搭建能順利進(jìn)行。
展位的開口方向也是現(xiàn)場展臺搭建經(jīng)常發(fā)生錯誤的一點,島型展臺是展臺搭反的主要展位類型,展覽設(shè)計師在設(shè)計展臺的時候一定要注意朝向問題,主要根據(jù)通道的的大小人流主通道來做展臺的朝向,另外建議展覽設(shè)計師做一張立體的展位展臺位置圖,這樣在搭建工人搭建展臺的時候一目了然,避免展臺搭建朝向搞反的情況發(fā)生。
每個光地展位會根據(jù)展商自身需求預(yù)定一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,我們在到達(dá)展位核實完展位的信息之后,要首先確認(rèn)下預(yù)定的這些設(shè)備跟我們前期預(yù)定設(shè)備數(shù)量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主場搭建方溝通協(xié)調(diào),避免搭建過程中出現(xiàn)額外的麻煩。
以上4點就是根據(jù)我們安捷利多年布展經(jīng)驗總結(jié)的問題,注意這4點后才會確保我們在展臺搭建過程中能高效快速的完成展臺搭建工作,避免返工。作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,有一個良好的核對習(xí)慣,這樣展臺搭建過程中能避免很多額外的麻煩。